枝微末節管理法

影印紙的背面不要用、中午忙關燈也無法降低公司成本…… – 這是我‧的部落格 – Yahoo!奇摩部落格

之前有碰過這樣的情形,我們單位的主管,在影印紙的上面,貼了一張表格,要拿紙的人簽下姓名、日期、用途、張數,似乎是為了要節省影印紙的浪費。我稍微看了一下,寫這個表格的人,平均用紙量不到5張,但是卻要花30秒時間來填表格。

保守一點,以薪水三萬塊來計算的話,時薪大概是180塊,30秒的成本就是1.5塊。當時一包影印紙500張,大概是$75左右,也就是十張影印紙也是1.5塊。這還沒算到要拿紙的人停下來填表格的不爽、設計表格浪費掉的時間、核對表格跟實際使用情形的勞力…

而我的解決方法很簡單,我自己帶了一包紙來,把上述麻煩的事情留給其他人。